Back Office Specialista – DPČ 20h⁠/⁠týdně

Hledáme pečlivou a spolehlivou kolegyni či kolegu, která/ý zajistí hladký chod agendy spojené s životním cyklem nákupních smluv a bude důležitou oporou našeho nákupního týmu.
 

Co budete mít na starosti:

• Kompletní administraci a koordinaci nákupních smluv – kompletaci veškerých podkladů, zakládání dokumentů do systémů, kontrolu formální správnosti vůči interním směrnicím a zajištění správného průchodu schvalovacím workflow

• Koordinaci procesu podpisu smluv a následnou archivaci

• Komunikaci s dodavateli i interními týmy

• Administrativní podporu týmu – zpracování pošty, správu kancelářské agendy i přístupových práv

• Účast na projektech automatizace a robotizace – spolupráce na návrhu a testování zlepšení procesů v oblasti smluvní administrativy

• Spoluorganizování týmových mimopracovních akcí a interních setkání
   

Co od vás očekáváme:

• Zkušenost s administrativou nebo nákupem

• Výbornou orientaci na detail, vysokou míru pečlivosti a zodpovědnosti

• Dobré organizační schopnosti

• Systematičnost, komunikační dovednosti a spolehlivost

• Velmi dobrou znalost práce s PC a Microsoft Office

• Výhodou jsou zkušenosti se systémem SAP, používáním aplikace DocuSign nebo orientace ve smluvní agendě

• Angličtinu na úrovni mírně pokročilé (B1)

• Týmového ducha
   

Pracovní doba

• Preferujeme pravidelnou pracovní dobu 4x – 5x týdně dle vašich možností

• Možnost práce z domova 1x – 2x týdně